Het persbericht:
Sterke en zwakke punten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wat zijn de sterke en zwakke punten van het persbericht als communicatiemiddel?
 

Een persbericht is cruciaal als massamediaal communicatiemiddel. Wat zijn de voordelen van dit middel, tegen welke nadelen kun je aanlopen en schrijf je nu eigenlijk voor de journalist of voor de lezer?

 

Het persbericht: de sterke punten

• Een persbericht kan een enorme impact hebben, een impact die ver uitstijgt boven die van een (dure) advertentie.
  
• Je profiteert met een geplaatst bericht van het grote bereik van het medium.
  
• Een persbericht past prima in een virale marketing benadering. Met een persbericht kan een trein aan berichten in gang worden gezet, die je vervolgens ook weer kunt voeden via vervolgberichten.
  
• Een persbericht is een zeer snelle manier om met de doelgroep te communiceren. Zeker met de online communicatiemogelijkheden van internet. Het enige middel dat qua snelheid met een persbericht kan concurreren is een blogitem.
  
• Een persbericht plus foto kost weinig. En met de mogelijkheid van digitale verzending zijn de kosten helemaal minimaal. Voor vele kleine bedrijven, organisaties, verenigingen, stichtingen, particulieren is dat een belangrijk voordeel.
  
• Het verschilt een beetje per medium, maar over het algemeen lift je mee op het image van betrouwbaarheid van het betreffende medium.
  
• Het persbericht is (behalve bij crisiscommunicatie) exact te plannen.
  
• Door verschillende varianten naar verschillende media te verzenden, kun je de inhoud van je communicatie goed afstemmen op verschillende doelgroepen.
  
• Door met enige regelmaat kwalitatief goede persberichten te versturen bouw je een goede relatie op met een cruciale intermediair: de media.

 

Het persbericht: de zwakke punten

• Je hebt geen controle over plaatsing, dus je bent voor je communicatie afhankelijk van anderen. Dit is frustrerend wanneer jouw bericht het aflegt tegen andere belangrijke nieuwsfeiten en nog erger wanneer de niet-plaatsing te maken heeft met gebrek aan professionaliteit bij een betreffende journalist. Het komt voor (ook bij een correct persbericht) dat een journalist te weinig vakkennis bezit en de nieuwswaarde verkeerd inschat. Of zich door subjectieve factoren laat leiden (zoals aan anderen toegezegde aandacht) etc.
  
• In het verlengdie hiervan: je contacten met redacties/journalisten zijn medebepalend voor de plaatsingskans. Dit werkt in het nadeel van organisaties die slechts af en toe met de pers te maken hebben.
  
• Je hebt geen invloed op de plek van plaatsing (voorpagina of pagina 17 of in de verkeerde rubriek).
  
• Je hebt weinig invloed op het tijdstip van plaatsing.
  
• Je hebt geen volledige controle over de inhoud van het uiteindelijk geplaatste bericht.
  
• In principe zit er copyright op je tekst, maar in praktijk mag een journalist of redacteur vrij citeren uit je persbericht én zonder bronvermelding. Dat laatste is niet altijd leuk wanneer een journalist overduidelijk jouw tekst gebruikt, maar niet de bron vermeldt. Soms kan dit met name in de online wereld voor irritatie zorgen.
  
• Je hebt slechts beperkte ruimte voor je communicatie. Dit communicatiemiddel leent zich dan ook minder voor gevoelig liggende items, voor onderwerpen waarbij nuances van groot belang zijn en voor onderwerpen die veel vragen oproepen. Direct mail naar je doelgroep, een uitgebreid interview, een persconferentie of een persexcursie zijn dan betere middelen.
  
• Als je het niet gewend bent om via persberichten te communiceren kun je gemakkelijk een bericht maken dat niet optimaal opgebouwd of geformuleerd is. Daardoor is je plaatsingskans minder, ondanks dat je misschien wel nieuws te melden hebt. Gebrek aan ervaring met dit medium kan je dus opbreken.

 

Doelgroep of medium?

Een paar opmerkingen over voor wie je nu eigenlijk schrijft:

• Soms balanceer je met een persbericht tussen twee doelgroepen: de journalist (als intermediair) en de eigenlijke doelgroep van je bericht: de lezers, kijkers etc. van het betreffende medium. Schrijf vooral voor die laatste doelgroep, maar doe het op zo’n manier dat de journalist zich niet gepasseerd voelt. Ga je dus niet te buiten aan al te fraaie verwoordingen. Die liggen op het terrein van de journalist.
  
• De beste manier om met dit dilemma van twee doelgroepen om te gaan: mik met je tekst op de uiteindelijke lezers etc., maar leef je tijdens het maken van het persbericht in in de journalist die voor die lezers schrijft. Wat voor stijl hanteert die, welke tone of voice etc.? Wat is in de ogen van de journalist voor de doelgroep van belang? Dat is niet automatische hetzelfde als wat die doelgroep zelf belangrijk vindt. En het is zeker niet hetzelfde als wat jij zelf belangrijk vindt.
  
• Het is bijna een open deur, maar zorg dat je weet wie je uiteindelijke lezers zijn. Wat drijft hen, waar wonen ze, hoe oud zijn ze, wat voor meningen hebben ze, wat weten ze al? In de gangbare communicatie-termen: wat zijn hun kenmerken qua kennis, houding en gedrag? Het kan goed zijn om varianten van je persbericht te versturen die verschillen per doelgroep en bijbehorende medium.
  
• In de praktijk is het handig om zo veel mogelijk onderverdelingen in je persbestand aan te brengen. Uiteraard kun je onderscheid maken tussen bijv.:
  • landelijke, regionale en lokale media;
  • gedrukte en digitale media;
  • algemene en gespecialiseerde media (vakbladen);
  • dagbladen, week-uitgaven, maandbladen, jaarlijkse publikaties;
  • media voor verschillende leeftijdscategorieën.
  Het is echter de vraag of dat het meest zinnig is. Het is handiger om bij het indelen niet de pers als uitgangspunt te nemen, maar je eigen doelgroepen en de media overeenkomstig in te delen.

 

 

 

 

Een TIP van het Communicatie-Centrum: Op zoek naar een logo of huisstijl?
Bepaal zelf de kosten via een ontwerpwedstrijd! Kijk op Ontwerpen-voor-geld.nl.

 

 

 

 

 

Veel sitebezoekers vonden ook het volgende artikel interessant:

Het Marketingcommunicatieplan en internet /Uitdaging 9
Website marketing: een praktische guide en tips

Website marketing is vaak het hart van de internet marketing. Hoe zet je nu een website optimaal in voor je marketing? Een aantal richtlijnen.  ...

 

Wil je de rest van dit artikel lezen, klik dan even op Het Marketingcommunicatieplan en internet /Uitdaging 9 Website marketing: een praktische guide en tips.